АВТОМАТИЗАЦИЯ

Внедрение
Битрикс 24

Битрикс24 – комплекс решений для обеспечения автоматизации процессов в бизнесе, независимо от масштабов

Благодаря внедрению Битрикс 24 можно обеспечить открытое состояние рабочего пространства

Заказать услугу Задать вопрос

Внедрение Битрикс 24

Внедрение Битрикс24 упрощает бизнесу работу с клиентами и оптимизирует внутренние процессы. Опыт «Упакуем.рф» показывает, что система сокращает издержки компании уже в первый месяц. CRM Битрикс24 положительно сказывается и на продажах. С ней проще вести учёт рабочего времени, организовать документооборот и взаимодействие между структурными подразделениями. Сотрудники легко привыкают к программе — её интерфейс похож на социальные сети и интуитивно понятен. И это далеко не все преимущества.

Поэтому подключение к Битрикс24 входит в перечень наших услуг. Мы рекомендуем этот многофункциональный корпоративный портал заказчикам вне зависимости от сферы их деятельности.

Вам необходимо внедрить Битрикс 24, если Вы хотите:

Сквозную аналитику
Корпоративный портал
Облачное хранилище и онлайн-документы
Бесплатную почту
Рост повторных продаж

Получите консультацию!

Получите бесплатную 20-ти минутную консультацию в ZOOM

Нужна консультация

План работ:

Подключение бизнеса

Настройка под компанию

Интеграция Битрикс 24

Обучение сотрудников

Особенности Битрикса 24

Этапы работ:

Подключение бизнеса к Битрикс 24

Первой операцией при внедрении Битрикс 24 является регистрация и установка сервиса из коробочной версии. Далее следует подключение сотрудников. Система предлагает 4 способа приглашений:

Быстро зарегистрироваться с помощью ссылки (для этого достаточно разослать ее работникам);
По SMS;
Посредством e-mail рассылки;
Путем передачи каждому сотруднику логина и пароля для входа.

Затем в системе создается структура компании с разбивкой на подразделения и указанием руководителей и сотрудников каждого отдела.

Настройка под задачи компании

Для начала проводится настройка CRM под конкретную бизнес-деятельность. Для этого необходимо поработать с такими параметрами, как:

Справочники;
Товары;
Шаблоны писем и предложений (клиентская рассылка);
Реквизиты;
Шаблоны счетов.

В конце указывается, какие права доступа будет иметь каждый из сотрудников.
В разделе «Задачи и подзадачи» указываются завершенные, текущие и запланированные проекты. Каждая из задач имеет не только описание, но и сопроводительный чек-лист (при необходимости), который позволяет отслеживать этапы ее выполнения. Также прописываются роли, выполняющих ее сотрудников (ответственный, исполнитель, куратор). Если задача является одной из операций большого проекта, делается привязка к последнему.
При настройке системы под задачи бизнеса помимо доработок уже имеющихся компонентов (шаблонов), можно добавить собственные решения.

Интеграция Битрикс24

Одним из главных преимуществ Битрикс 24 является возможность его интеграции с другими системами. Чаще всего его связывают интернет-магазинами и 1С: Бухгалтерией.
В первом случае интеграция позволяет формировать сделки, расширять списки контактов, используя информацию с портала онлайн-магазина. При интеграции с 1С упрощается процесс обмена счетами и документами по товарообороту. Также в системе Битрикс 24 на странице «Все приложения» можно найти утилиты, уже доступные к установке. Среди них есть приложения по писку лидов, систематизации документов, работе с электронными платежными сервисами, по использованию ЭЦП для подписи документов в электронном виде.

Обучение сотрудников

Последним этапом внедрения Битрикс 24 является обучение работников. Грамотные методики обучения сотрудников позволят за короткий срок увеличить эффективность их работы. Передовые методы, применяемые в нашей компании, ускорят процесс адаптации работников к новой системе и новым задачам. Бонусом является сокращение сроков внедрения Битрикс 24, так как после обучения сотрудники организации более точно составляют технические задания, оптимизируют задачи, одновременно экономя бюджет и время на реализацию проекта.
Наша компания готова настроить и установить вспомогательные решения, которые входят в число инструментов битрикс. Мы поможем в разработке новых бизнес-процессов для облегчения задач. Проведем подготовку материалов для наполнения контентом сервиса компании, загрузки рабочих документов в него.
Также сотрудники нашей компании могут помочь в обучении группы сотрудников и последующем запуске системы.
Можно заказать настройку автоматизации продажного отдела, используя Битрикс24, для владельцев:

Интернет-маркетов;
Бизнеса по продажам или услугам;
Производства.

Особенности Битрикс

Благодаря системе управления можно увеличить продажи от 5% до 25%. Грамотно настроив взаимоотношения с клиентом или партнерами, можно наладить автоматизацию, повысить показатель эффективности бизнес-процессов.
Используя функционал Битрикс24, можно справиться с широким ассортиментом различных задач.
Кому подойдет внедрение Битрикс24 по цене, доступной каждому:

Владельцам бизнеса. При помощи такой системы можно наглядно отобразить и структурировать отделы фирмы. Можно провести отслеживание касательно эффективности работы каждого сотрудника, настроить мониторинг плана продаж;
Руководителям. Используя систему, можно организовать отчеты о работе продажного отдела, проверить, совпадает ли аналитическая информация с реальными данными, мониторить конверсию;
РОП. Битрикс обеспечит контроль работы сотрудников в режиме реального времени. Можно сразу наблюдать, чем занимается сотрудник в рабочее время, сколько времени ему необходимо на привлечение клиента или обработку заказа;
Менеджерам. Система станет отличным подспорьем в работе с клиентами. Она поможет в автоматизации процессов и документации. Своевременно отправит уведомление с напоминанием о встрече, важном звонке;
Маркетологам. Битрикс обеспечит качественную обработку входящего трафика по рекламной кампании. Система позволит провести фиксацию рекламных источников, настроить число обращений или рассчитать ROI.
Совершенно не важно, где находится руководитель. Благодаря системе Битрикс можно найти лучшие решения для своего бизнеса и следить за процессами в режиме онлайн.